Pastas e arquivos digitais agilizam procedimentos administrativos

A Prefeitura Municipal de Bebedouro, por meio do Departamento Municipal de Recursos Humanos, investe em tecnologia e avança no desenvolvimento e agilidade dos serviços.

O setor está trabalhando na digitalização de todos os arquivos e documentos dos funcionários municipais de Bebedouro.

Segundo o diretor do departamento, Valdecir Valêncio, o projeto de digitalização das pastas era um sonho antigo. “É muito importante a digitalização desses documentos, pois, temos em torno de 3 mil funcionários, e cada um conta com a sua Pasta Funcional, como chamamos, e algumas chegam a ultrapassar 70 folhas de arquivo. Quando alguma informação era solicitada, demandava-se muito tempo na busca por esse material. Agora, com esse novo processo, o procedimento todo fica muito mais prático e acessível” diz. 

Valêncio fala ainda sobre o andamento do trabalho que já tem cerca de 35% de todo acervo já digitalizado. “Nossa meta, é encerrar o ano de 2019 com pelo menos 80% de todo processo concluído”, finaliza.

Atualmente, existe um funcionário encarregado de todo andamento do processo e os arquivos já estão disponíveis em rede para todo setor de RH da Prefeitura. Qualquer outro setor municipal que necessite de alguma cópia de qualquer um destes documentos, pode rapidamente receber o material via e-mail, entrando em contato com o Departamento de RH.

Informações: (17) 3342-7665.